各學院:
根據國家及學校有關文件精神,學校近期擬對各學院2016年以來非全日制碩士研究生教育開展自查與督查工作,現將有關事項通知如下。
一、檢查目的
落實各級各類非全日制碩士研究生教育的有關文件規定,進一步規范非全日制碩士研究生教育,逐步建立健全非全日制研究生教育規范管理的長效機制。
二、檢查對象
承擔非全日制碩士研究生教育的學院均須參加檢查,檢查對象為2016年以來入學尚未授位和2018年以來授位的非全日制碩士研究生,所涉及的專業類別(領域)詳見附件。
三、檢查內容
(一)落實國家有關檢查內容執行情況。是否存在以下問題:違反政治紀律和政治規矩問題;花錢買文憑問題;未經批準私自出國(境)游學問題;以各種名目違規領取費用問題;財務管理不規范問題;教學管理不嚴問題。
(二)制度執行情況。規范執行本專業上級有關文件和國家相關規定、《武漢理工大學非全日制在職人員攻讀碩士學位研究生管理辦法》(校研字[2016]16號)、《武漢理工大學非全日制碩士專業學位研究生教學管理辦法》(校研字[2019]100號)、學校學位授予相關文件的情況,主要檢查在招生、教育培養、學位授予等環節是否存在違反有關管理規定的情況。
(三)發現問題整改情況。2018年學校非全日制碩士教育專項檢查中發現問題的整改情況。
(四)研究生教育檔案管理情況。各學院根據上述檢查內容,在完成自查后,歸檔整理以下材料:
1.非全日制碩士研究生基本情況
整理學院制定的非全日制碩士研究生的相關教育管理規定匯編。存檔材料包括研究生名單(含在校、畢業、授位情況)、導師(含兼職導師)名單、師生指導關系。
2. 非全日制碩士研究生招生檔案情況
存檔材料包括近3年錄取的學生名冊、復試方案、復試環節中的筆試試卷及成績和面試記錄及成績。
3. 非全日制碩士研究生培養檔案情況
存檔材料包括近3年各專業的培養方案、課程教學大綱及教學日歷、非全日制研究生每學期的課程教學安排表、各門課程的學生考勤表、教學評價材料、課程成績單匯總表等。
要求2016年以來入學與2018年以來授位的非全日制碩士研究生學籍檔案實行一人一檔,每個學生的檔案包括個人培養計劃、課程考試試卷、答卷、實踐環節材料、中期考核評定書及論文開題報告、學籍異動文件等。近3年非全日制碩士研究生的教育管理是否進入了研究生信息管理系統。
4. 非全日制碩士研究生授位檔案管理情況
存檔材料包括2018年以來非全日制專業碩士研究生授位數據,學院存檔的學位論文紙質版、學位論文評定書存檔與發放清單。重點檢查存檔的學位論文紙質版是否符合要求。
5.其他情況
其他非全日制碩士研究生教育管理中需要存檔或說明的材料。
四、檢查形式
(一)材料準備階段,時間截止2020年11月20日,各培養單位對照檢查內容自查并準備相關檢查材料。
(二)督導檢查階段,時間從2020年11月21日開始,教學督導與質量管理辦公室對各學院自查情況進行回頭看檢查。
(三)總結階段, 2020年12月31日前,研究生院會同教學督導與質量管理辦公室形成督導檢查回頭看工作報告。
五、工作要求
(一)強化政治站位。各學院要高度重視此項工作,在現有基礎上進一步強化政治站位,本著為我校研究生教育事業負責的態度積極有序的開展回頭看工作。
(二)落實責任擔當。各單位抽調專人,成立黨政負責人擔任組長的專項工作組,明確工作職責,按照相關文件精神和本通知要求做好相關工作,解決遺留問題和消除教育隱患。各單位專項工作組要責任到人,及時整理歸檔各項材料,積極配合檢查與整改。
(三)嚴格自查自糾。如未能提供有關檢查材料,則該項材料視為缺乏。各單位應在黨政聯席會上討論確定學院自查自糾工作,進一步明確本單位非全日制碩士研究生教育規范管理的長效機制。并將黨政聯系會會議紀要報送研究生院綜合科。
附件:非全日制專業碩士研究生教育涉及的專業類別(領域)
教學督導與質量管理辦公室 研究生院
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2020年11月10日
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